Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от [дата].

1. Общие положения

Настоящая политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, которые принимает [полное наименование организации / ФИО индивидуального предпринимателя], ИНН [ИНН], ОГРН/ОГРНИП [номер], адрес: [юридический адрес] (далее — Оператор).

Политика применяется ко всей информации, которую Оператор получает о посетителях сайта onyxvision.tech (далее — Сайт). Политика опубликована в открытом доступе на странице onyxvision.tech/privacy/.

Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных: регистрационный номер [номер записи в реестре Роскомнадзора].

2. Какие данные мы обрабатываем

Только те данные, которые вы сами указываете в формах на Сайте:

• имя (как к вам обращаться);
• контакт для связи на ваш выбор: адрес электронной почты, номер телефона, номер WhatsApp или MAX, имя пользователя в Telegram;
• сведения о вашем бизнесе и задаче, которые вы указываете в ответах анкеты;
• выбранные дата и время созвона, если вы записываетесь на звонок.

Кроме того, Сайт автоматически получает технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, cookie. Аналитические и маркетинговые cookie используются только с вашего согласия — подробнее в политике cookie.

Мы не собираем специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях и т. п.) и биометрические данные.

3. Цели обработки

• ответ на заявку и связь с вами удобным вам способом;
• подготовка бесплатного решения, визуала или сценария по вашей заявке;
• запись на созвон в выбранное вами время;
• подготовка, заключение и исполнение договора;
• улучшение работы Сайта (только при наличии согласия на аналитические cookie).

4. Правовые основания

Оператор обрабатывает персональные данные на основании вашего согласия на обработку персональных данных, которое вы даёте, отмечая соответствующее поле в форме, а также в целях заключения договора по вашей инициативе (п. 1 и п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

5. Как мы обрабатываем данные

• Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление и уничтожение. Обработка смешанная — с использованием средств автоматизации и без них.
• Заявка с Сайта передаётся по защищённому соединению (HTTPS) и приходит на рабочую электронную почту Оператора. Резервная копия заявки хранится на сервере хостинга в закрытой от доступа из интернета папке.
• Сервер Сайта и почта находятся на территории Российской Федерации (хостинг-провайдер [ООО «Бегет»]).
• О новой заявке в рабочий чат Оператора приходит короткое уведомление без персональных данных: только номер заявки и выбранные в анкете варианты ответов. Имя и контакты в уведомление не попадают.
• Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
• Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ, или с вашего согласия.

6. Сроки обработки и хранения

Данные хранятся до достижения целей обработки, но не дольше [срок, например: 3 лет с даты последнего обращения], либо до отзыва согласия. После этого данные удаляются или обезличиваются, если иной срок хранения не требуется по закону (например, для договоров и бухгалтерских документов).

7. Как мы защищаем данные

• назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
• доступ к заявкам есть только у сотрудников, которым он нужен для работы;
• передача данных с Сайта шифруется (HTTPS), служебные файлы и копии заявок закрыты от доступа из интернета;
• доступ к хостингу и почте защищён паролями.

8. Ваши права

Вы вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также в любой момент отозвать согласие. Для этого направьте запрос на [email для обращений]. Мы ответим в сроки, установленные законом (не более 10 рабочих дней).

Вы также вправе обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

9. Контакты

Ответственный за обработку персональных данных: [ФИО]. По вопросам обработки персональных данных: [email для обращений], [телефон].

10. Изменения политики

Оператор может изменять политику. Новая редакция действует с момента публикации на этой странице.